各設(shè)區(qū)市、楊凌示范區(qū)、韓城市財(cái)政局、檔案局,省級(jí)各部門、單位,各政府采購代理機(jī)構(gòu):
為加強(qiáng)和規(guī)范政府采購檔案管理工作,有效保護(hù)和合理利用政府采購檔案資源,現(xiàn)將《陜西省政府采購檔案管理辦法》印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
陜西省財(cái)政廳 陜西省檔案局
2022年 11 月 9 日
陜西省政府采購檔案管理辦法
第 一章 總則
第 一條 為加強(qiáng)政府采購檔案管理,有效保護(hù)和利用政府采購檔案資源,根據(jù)《中 華 人 民 共 和 國政府采購法》《中 華 人 民 共 和 國檔案法》及《陜西省檔案條例》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我省工作實(shí)際,制定本辦法。
第二條 政府采購檔案是指在政府采購活動(dòng)中形成的,具有查考、利用和保存價(jià)值的各種紙質(zhì)文字、圖紙、圖表、聲像及電子資料等不同形式的歷史記錄,是反映政府采購當(dāng)事人依法管理和實(shí)施政府采購活動(dòng)的重要憑證。
第三條 本辦法適用于陜西省各級(jí)政府采購監(jiān)管部門、采購人和采購代理機(jī)構(gòu)(含集中采購機(jī)構(gòu))對(duì)政府采購檔案的歸集、管理、利用和銷毀等活動(dòng)。
第四條 政府采購檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng) 導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。各級(jí)財(cái)政部門負(fù)責(zé)政府采購檔案工作的管理和監(jiān)督,各級(jí)檔案主管部門負(fù)責(zé)對(duì)政府采購檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第五條 政府采購檔案實(shí)行“誰采購、誰負(fù)責(zé)”,采購人承擔(dān)本單位政府采購活動(dòng)檔案歸集、管理、利用和銷毀的主體責(zé)任。
政府采購監(jiān)督管理部門、采購人和采購代理機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)政府采購檔案管理,維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確和安 全,便于社會(huì)各方面利用。
附件:陜西省財(cái)政廳 陜西省阿檔案局 關(guān)于印發(fā)《陜西省政府采購檔案管理辦法》的通知